VEDTEKTER FOR NOVELL FORUM pr. 17.09.2007
KAP. 1: NAVN OG OPPGAVER
1.1: NAVN
1.1.1: Navnet er satt til NOVELL FORUM og dette skal være en sammenslutning av Novell brukere i Norge.
1.2: OPPGAVER
NOVELL FORUM har som oppgave å arbeide for de formål og etter de retningslinjer som går fram av disse vedtekter.
1.2.1: Å markedsføre og søke å organisere alle Novell brukere inn under lagets virkeområde.
1.2.2: Å fremme medlemmenes interesser som Novell brukere.
1.2.3: Å drive faglig virksomhet som fremmer Novell brukeres interesser.
1.2.4: Å føre og vedlikeholde medlemsoversikt.
1.2.5: Å behandle spørsmål om opptagelse og utelukking av medlemmer.
1.2.6: Å virke for fremme av opplysningsarbeidet blant medlemmene.
1.2.7: Å utføre andre oppdrag som blir gitt av medlemmene og som ligger innenfor denne organisasjonenes interesseområde.
KAP. 2: VIRKEOMRÅDE, MEDLEMSKAP OG KONTINGENT
2.1. VIRKEOMRÅDE
2.1.1: NOVELL FORUM har sitt virkeområde i hele landet.
2.1.2: NOVELL FORUM ivaretar medlemmenes interesser i forhold til internasjonal virksomhet.
2.2. MEDLEMSKAP
2.2.1: Privatpersoner og navngitte ansatte i organisasjoner, bedrifter eller institusjoner kan være medlemmer av NOVELL FORUM.
2.2.2: Enhver organisasjon, bedrift eller institusjon kan ha ubegrenset antall navngitte ansatte som medlemmer, men kun fem av disse er stemmeberettigede.
2.2.3: Vilkårene for medlemskap er forvørig at medlemmet godtar NOVELL FORUMs vedtekter og vedtak i samsvar med disse, samt betaler kontigenten.
2.3: INN- OG UTMELDING
2.3.1: Søknad om medlemskap skal gjøres via påmelding på NOVELL FORUMS hjemmeside, eller på skjema godkjent av NOVELL FORUM. Innmelding gjelder fra innmeldingsdatoen.
2.3.2: Utmelding skal skje skriftlig (eventuelt via epost) og enkeltvis, og gjelder fra 01.01 det påfølgende kalenderår. Medlemmet plikter selv å melde fra om endringer.
2.4: MEDLEMSKONTINGENT
2.4.1: Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.
2.4.2: Den årlige medlemsperioden løper fra 01.01 til 31.12. Fakturering skal skje innen 31. januar i medlemsperioden.
2.4.3: Medlemsskapet løper helt til det blir sagt opp. Oppsigelse må være styret ihende før utløpet av inneværende medlemsperiode.
2.4.2: Dersom et medlem skylder kontigent og til tross for purring ikke betaler, kan fordringen sendes til inkasso.
KAP. 3: ORGANISASJONSOPPBYGGING, FUNKSJONER
3.1: ORGANISASJONSOPPBYGGING
3.1.1: Styret består av 7 faste medlemmer. Årsmøtet velger personer til plass i styret. Styret skal kun være sammensatt av medlemmer.
3.1.2: Styret leder NOVELL FORUM i samsvar med vedtektene, og de vedtak som er fattet av Årsmøtet.
3.1.3: Ansatte hos leverandører, distributører og forhandlere av Novell-produkter kan ikke velges til styreleder.
3.1.4: Styret har plikt til å føre kontroll med NOVELL FORUMs regnskaper, og kan til enhver tid kreve seg forelagt regnskapene.
3.1.5: Årsmøtet fastsetter styrehonoraret for styreleder og styremedlemmer. Dersom 50% av innkomne kontingenter ikke dekker honoraret, skal 50% av innkomne kontingenter fordeles likt mellom hele styret.
3.1.6: I tilfelle styremedlemmer må fratre i løpet av sin styreperiode, enten som følge av jobbskifte eller sykdom, må styret ha mulighet til å ta inn maksimum 2 (to) fungerende styremedlemmer fram til neste Årsmøte, hvor nytt/nye styremedlem(mer) kan bli valgt inn i styret på vanlig måte.
3.2: STYRETS ARBEIDE
3.2.1: Styret skal tilrettelegge opplysningsvirksomheten for NOVELL FORUMs medlemmer, og har ansvaret for at medlemmene får tilsendt informasjon. Styret mottar også henvendelser fra medlemmene, og treffer tiltak som er nødvendig og i tråd med medlemmets interesser og i h.h.t. vedtektene.
3.2.2: Styrelederen har den daglige ledelse av NOVELL FORUM, og berammer styremøter når lederen finner det nødvendig, eller minst to av styremedlemmene krever det.
3.2.3: Sekretæren fører møteprotokollen, og besørger NOVELL FORUMs korrespondanse i samarbeid med styret forøvrig. Sekretæren har også ansvaret for avstemminger generelt, og følger retningslinjene som er trukket opp i NOVELL FORUM.
3.2.4: Kassereren fører NOVELL FORUMs regnskaper, og har i sin varetekt eller på annen betryggende måte oppbevarer NOVELL FORUMs kontanter, bankbøker og evt. andre verdipapirer.
Kassereren legger fram for styret forslag til årsregnskap for siste år i god tid før årsmøtet. Etter styrebehandling av årsregnskapet, legges dette fram for NOVELL FORUMs revisorer.
3.2.5: Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er tilstede. Ved stemmelikhet avgjør styrelederens dobbelstemme.
3.3: ÅRSMØTE OG MEDLEMSMØTE
3.3.1: Ordinært årsmøte holdes en gang pr. år, fortrinnsvis innen utgangen av oktober måned. Årsmøtet kunngjøres med minst en måneds varsel, og sakslisten skal framgå av kunngjøringen. Saker som ønskes tatt opp under “innkomne saker” må være styret i hende senest 7 dager før årsmøtet. Andre saker kan ikke tas opp til behandling.
3.3.2: På årsmøtet skal foretas valg, behandling av regnskap og beretninger fra styret.
3.3.3 Styret konstituerer seg selv. Det velges personer for 2 år i styret, slik at halvparten går ut for hvert år.
3.3.4 Årsmøtet velger èn revisor til å føre kontroll med NOVELL FORUMs regnskaper.
3.3.5: Årsmøtet velger valgkomite. Valgkomiteen framsetter forslag på kandidater til alle verv som er på valg.
3.3.6: Valgene foregår ved vanlig avstemming dersom ikke minst ett medlem krever skriftlig avstemming.
3.3.7: For å bli valgt kreves simpelt flertall, medmindre årsmøtet bestemmer annereledes for hvert enkelt tilfelle.
3.3.8: Styret eller 10% av medlemsmassen kan innkalle til et ekstraordinært årsmøte.
KAP. 4: LOKALE GRUPPER
4.1: LOKALLAG / PROGRAMGRUPPER
4.1.1: Medlemmer av Novell Forum fra samme kommune eller en region kan danne et lokallag.
4.1.2: De medlemmer som er bruker av et Novell program kan danne en programgruppe. Gruppen kan være nasjonal eller regional, og behandles av Novell Forum som et lokallag. Et medlem kan være medlem av kun ett lokallag, men av flere programgrupper.
4.1.3: Lokallag / programgrupper skal drive sin virksomhet innenfor Novell Forums vedtekter. Medlemmer av lokallag / programgrupper skal være fullverdige medlemmer av Novell Forum.
4.2: MEDLEMSAVGIFT
4.2.1: Medlemsavgift innbetales til Novell Forum. Det kan kreves egen medlemsavgift av et lokallag / programgruppe. Novell Forum kan etter styrevedtak yte økonomisk bistand til drift av lokallag / programgruppe.
4.3: ORGAN OG ANSVAR
4.3.1: Lokallag / programgrupper skal ha et styre som består av minimum 3 personer. Styret skal bestå av leder, sekretær og om nødvendig en kasserer. Leder er ansvarlig overfor Novell Forum. Lokallag / programgruppe skal ikke drives slik at den virker forretningsfremmende for enkeltfirmaer. Novell Forums styre skal forhindre at slikt skjer.
4.3.2: Lokallag / programgruppe skal sende en kopi av alle invitasjoner / møteinnkallinger til Novell Forums styre. Novell Forum kan sende en representant til alle møter / arrangementer som er organisert av lokallag / programgruppe.
4.3.3: Lokallag / programgruppe skal vedta regnskap og årsrapport på et årsmøte / medlemsmøte. Møtet skal innkalles med agenda og minst 3 ukers varsel. Dette skal sendes til alle lokale medlemmer samt Novell Forums styre.
4.3.4: Reviderte- og medlemsgodkjente regnskap og årsrapporter skal oversendes Novell Forums styre senest 2 mnd før ordinært årsmøte.
4.3.5: Ved oppløsning av lokallag / programgruppe gjelder vedtektenes kapittel 6.
KAP. 5: TOLKNING OG ENDRING
5.1: TOLKNING AV VEDTEKTENE
5.1.1: Tolking av og tvister vedr. disse vedtekter kan ikke prøves ved sivile domstoler. De blir avgjort av NOVELL FORUMs styre med rett til å klage til førstkommende årsmøte. På samme måte avgjøres organisasjonsmessige tvistespørsmål som ikke direkte er løst i vedtektene.
5.2: ENDRING AV VEDTEKTENE
5.2.1: Endring eller oppheving av disse vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.
KAP. 6: OPPLØSNING
6.1: OPPLØSNING
6.1.1: Forslag om oppløsning av NOVELL FORUM skal behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall.
6.1.2: Ved oppløsning bestemmer Årsmøtet hvordan Novell Forums aktiva skal fordeles.